Règlement général et conseils aux auteurs
- La qualité des articles devra respecter l’esprit de la société et sera soumise à l’approbation du comité de rédaction de la revue. Notamment, les articles veilleront à respecter la bienséance ainsi que les règles et l’esprit du « Code International de Nomenclature Zoologique ».
- Les articles seront rédigés en français ou en anglais.
- Ceux à caractère scientifique comporteront au moins deux résumés (un en anglais, l’autre en français), (une introduction), le corps, une conclusion et/ou une discussion ainsi que la bibliographie.
- La mise en page devra respecter les règles propres à la revue (notamment en ce qui concerne la mise en forme de la bibliographie) et consultables ci après.
- Les articles seront envoyés par email ou sur clé USB pour soumission au comité de rédaction dans leur forme définitive et dans un format PC compatible. Les dessins, graphiques et photos couleur (ou N/B) seront envoyés individuellement et légendés en résolution de 600 dpi ou 300 dpi minimum au format définitif.
- La participation financière des auteurs interviendra à partir de la deuxième planche couleur (à concurrence de 60 €), la première planche couleur et l’impression N/B étant offerte. Cette participation financière comprend 10 tirés à part et une copie en format pdf moyennant le respect d’un code de bonne conduite (Appendice E).Les frais de publication sont demandés au premier auteur, seul responsable devant la revue du paiement global et unique (par article) en cas de coautorat.
- Les copyrights sur les articles, particulièrement sur les illustrations, appartiennent à Entomologia Africana. Toute diffusion, autre que par les tirés à part, est prohibée sans accord explicite de la revue, particulièrement la mise à disposition de copie numérique sur Internet ou par un autre canal numérique ou tout procédé de reproduction(voir aussi Appendice E).
- La société accepte d’éditer des révisions ou des articles volumineux de plus de quinze pages (renseignements au secrétariat) dans sa collection "Hors Série".
- Les priorités sont établies selon les règles - " en ordre de paiement " et - " premier arrivé, premier servi ".
Règles de mise en page
Ceux à caractère scientifique comporteront au moins :
Appendice B
Les mots-clés seront cités selon l'ordre suivant : ordre, famille, sous-famille, tribu, genre, espèce, n. sp., comb. nov., zone géographique, pays, new records.
Appendice C
Les références bibliographiques comporteront au moins les informations suivantes et de préférence sous la forme suivante :
ANTOINE, Ph., BEINHUNDER, G. & LEGRAND, J.-Ph., 2003. - Contribution à la connaissance du genre Rhabdotis Burmeister (Coleoptera, Cetoniidae). I : le groupe de Rhabdotis picta (F.). Coléoptères , 9 (22) : 315-346.
Appendice D
Les tableaux sont déconseillés sauf dans le cas de comparaison.
La première citation d'un nom dans le titre, le résumé et le texte se fera sous forme binomiale (ou trinomiale) complète avec auteur et date.
Tout nom suivi de son statut tels que n. sp., n. ssp. , stat. rev., nom. nov. est en caractère normal dans tout le texte.
Pour les descriptions de nouveaux noms, l'auteur devrait se référer à l'article 16 du CINZ.
Appendice E
Entomologia Africana offre la possibilité aux auteurs d’obtenir une copie pdf de leur travail sous certaines conditions.
Ces conditions sont mentionnées ci-dessous. Si vous n’acceptez pas cette charte (voir ci-dessous), vous ne pourrez pas utiliser de pdf de votre travail de quelque manière que ce soit.
Les travaux concernés sont les articles “normaux” qui ne sont pas des monographies, numéros spéciaux, etc.
Les auteurs recevront 10 TAP en format papier et, s’ils le souhaitent (et moyennant l’accord du présent règlement), une copie pdf “marquée”.
Règlement
- Aucune partie de la publication ne peut être reproduite sous quelque forme que ce soit, ni être stockée, utilisée, propagée et distribuée par une méthode ou un média électronique sans accord écrit et explicite de l’éditeur.
- Les auteurs qui reçoivent une version pdf du travail ne peuvent l’utiliser que pour un échange privé avec des collègues et uniquement sur demande individuelle. Ce qui signifie qu’il ne peut être distribué via un email général et/ou par une liste d’adresses email préalablement établie, même en utilisant la méthode « cci » avec envoi à soi-même ou une technique similaire.
- Son accès online sur Internet ( sensu lato ) est complètement prohibé sauf accord explicite et écrit de l’éditeur. Sont aussi concernées toutes formes de l’article qui aurait été remanié, découpé, reformaté, etc..
- L’auteur qui reçoit la copie reste responsable de son devenir et du non respect éventuel du règlement par un tiers qui utiliserait la copie.
- Le non respect ou le détournement du précédent règlement entraîne la radiation comme auteur et comme abonné. De plus, la société se réserve le droit d’engager toute action qu’elle jugerait utile devant les autorités compétentes avec demande de dommages et intérêts.
- Les frais de participation des auteurs restent inchangés.
Si vous souhaitez recevoir un pdf de votre travail, il vous sera demandé de marquer votre accord au présent règlement et de renvoyer par email (possédant une valeur juridique) avec mention « lu et approuvé » suivi de votre nom et prénom complets. Cet email tiendra lieu de contrat passé entre vous et notre société. Vous pouvez aussi nous envoyer une copie papier dûment signée de cet email avec la mention « lu et approuvé » suivie de votre nom et prénom complets. Cet accord concernera tout travail de l’auteur au sein de la société.
Si un travail est signé par plusieurs auteurs, ceux-ci doivent tous marquer leur accord.